Angebotsblätter sind eine hervorragende Möglichkeit, die Kommunikation zwischen Lieferanten und EMS-Unternehmen über Materialpreise und -verfügbarkeit zu erleichtern. Angebotsblätter funktionieren ähnlich wie Tabellenkalkulationen, nur dass sie sicherer und weniger fehleranfällig sein können. Wenn Sie ein Lieferant sind und gebeten wurden, Ihrem Kunden ein Angebotsblatt zu übermitteln, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie dies im neuen Angebotsblatt-Portal von CalcuQuote tun können.
Anweisungen zum Angebotsblatt für Lieferanten: Sie sollten eine E-Mail von Ihrem Kunden oder eine CalcuQuote-Adresse ohne Antwort erhalten haben, in der Sie aufgefordert werden, ein Angebotsformular einzureichen. Wenn ja, sollte die E-Mail einen Link enthalten, über den Sie eine Webansicht mit der Stückliste des Kunden öffnen können.
1. Sobald Sie erfolgreich ein kostenloses Konto erstellt und sich angemeldet haben, sollten Sie Ihre Kontoübersicht sehen. Sie haben 4 Spalten in Ihrem Dashboard: 1) Die CalcuQuote Angebots-ID und die Montage-ID, 2) das Unternehmen, das das Angebot abgegeben hat, 3) wann das Angebotsblatt fällig ist und 4) der Status des Angebotsblatts.
Auf der Übersichtsseite können Sie alle Ihre offenen, in Bearbeitung befindlichen und geschlossenen Angebote einsehen. Verwenden Sie die Schaltflächen Öffnen und Schließen in der Angebotsübersicht in der oberen linken Spalte, um zwischen Angebotsblättern mit unterschiedlichem Status hin- und herzuschalten. Je nach Statusansicht verwenden Sie das Dropdown-Menü neben Kundengebote auf der linken Seite, um nach Alphabetisch oder Zeilen zu sortieren.
2. Um ein Angebotsblatt anzuzeigen, klicken Sie in eine beliebige Zelle für diese Zeile. Sobald Sie auf ein Gebot geklickt haben, können Sie schnell die Gebotsinformationen einsehen: sowohl den Absender des Gebots als auch Informationen zum Gebot selbst. Um die Ansicht Angebotsinformationen zu verlassen, klicken Sie auf das 'x' oben rechts oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Bildschirms.
3. Hier können Sie das Angebotsblatt einsehen. Sie können entweder 1) alle relevanten Felder in bidCQ ausfüllen oder 2) exportieren, um sie in Excel auszufüllen und dann wieder in bidCQ zu importieren.
Zu den Funktionen dieser Ansicht gehören:
USD: Klicken Sie hier, wenn Sie
Zusammenfassung: Klicken Sie hier, um zu Ihrer Übersichtsseite zurückzukehren und das Dashboard mit allen Geboten zu sehen.
Angebotsinformationen: Klicken Sie hier, um zu den Angebotsinformationen zurückzukehren.
Senden Sie: Klicken Sie hier, um das Angebot an Ihren Kunden zu senden.
Importieren: Klicken Sie hier, um die Excel-Datei wieder zu importieren. Die Spalten werden anhand der Excel-Daten aufgefüllt.
Export: Laden Sie die Excel-Datei herunter.
Bid Mgmt: Klicken Sie hier, um kein Gebot abzugeben oder das Gebotsblatt zu teilen
Erweitertes Angebot: Aktivieren Sie diese Option, um zusätzliche Felder zum Ausfüllen hinzuzufügen.
4. Füllen Sie die weißen Zellen mit den entsprechenden Informationen:
Dokumente: Fügen Sie Dokumente, wie z.B. Gerberdateien, für Ihre Kunden hinzu.
Alternate Mfgr: Schlagen Sie Ihren Kunden alternative Hersteller vor. Achten Sie darauf, dass der Hersteller eindeutig dem Original entspricht.
Abweichende MPN: Schlagen Sie alternative MPNs für Ihre Kunden vor. Achten Sie darauf, dass der Hersteller eindeutig dem Original entspricht.
Währung: Wenn Sie eine andere Währung als die Standardwährung angeben, können Sie diese hier aktualisieren.
Stückpreis: Preis pro Bestellmenge hinzufügen.
Min: Die Mindestbestellmenge, die gekauft werden muss
Mult: Das Vielfache, mit dem eine Bestellung aufgegeben werden muss
Vorrat: Aktuelle Verfügbarkeit auf Lager.
MFG Vorlaufzeit: Fügen Sie die Fertigungsvorlaufzeit hinzu.
Vorlaufzeit UOM: Geben Sie an, ob die Vorlaufzeit in Tagen oder Wochen angegeben ist (standardmäßig ist dies Tage, sofern Sie dies nicht in Ihren Profileinstellungen ändern.
Verpackung: Fügen Sie Verpackungshinweise für den Kunden hinzu.
Auf Bestellung ETA: Geschätzte Ankunftszeit für zusätzliche Teile.
Auf Bestellung Qty: Anzahl der erwarteten zusätzlichen Teile.
Region: Wo befindet sich der Bestand.
RoHS: Kann mit Ja, Nein, Unbekannt beantwortet werden
NCNR: Kann mit Ja, Nein, Unbekannt beantwortet werden
Autorisierter Wiederverkäufer: Kann mit Ja, Nein beantwortet werden
Lieferant SKU: SKU speziell für dieses Teil.
Beschreibung des Lieferanten: Beschreibung des Teils.
Notiz: Jede alphanumerische Notiz, die Sie für Ihren Kunden hinterlassen möchten
5. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, geben Sie Ihren Namen in das Feld "Bevollmächtigt von" und ggf. eine Angebotsnummer ein.
6. Nachdem Sie Ihr Gebotsblatt abgegeben haben, wird das Gebot als abgegeben markiert und in den geschlossenen Bereich der Gebotsblätter verschoben.
