Los pliegos de condiciones son una excelente forma de facilitar la comunicación entre los proveedores y las empresas de EMS sobre los precios y la disponibilidad de los materiales. Los pliegos de condiciones funcionan de forma similar a las hojas de cálculo, salvo que pueden ser más seguros y menos propensos a errores. Si es usted proveedor y le han pedido que envíe un pliego de condiciones a su cliente, aquí tiene instrucciones sobre cómo puede hacerlo dentro del nuevo portal de pliegos de condiciones de CalcuQuote.
Instrucciones de la hoja de oferta para proveedores: Debería haber recibido un correo electrónico de su cliente o una dirección de CalcuQuote sin respuesta pidiéndole que presente un pliego de condiciones. Si es así, el correo electrónico debe incluir un enlace para abrir una vista web con la lista de materiales del cliente.
1. Una vez que haya creado correctamente una cuenta gratuita y se haya conectado, debería ver el resumen de su cuenta. Tendrá 4 columnas en su cuadro de mandos: 1) El ID del presupuesto CalcuQuote y el ID del montaje, 2) la empresa que lo envió, 3) cuándo vence el pliego de condiciones y 4) el estado del pliego de condiciones.
En la página de resumen, podrá ver todos sus pliegos abiertos, en curso y cerrados. Utilice los botones Abrir y Cerrar del Resumen de ofertas en la columna superior izquierda para alternar entre los pliegos de condiciones con distintos estados. Dependiendo de la vista de estado, utilice el desplegable situado junto a Ofertas de clientes en el lado izquierdo para ordenar por orden alfabético o por líneas.
2. Para ver una hoja de oferta, haga clic en cualquier celda de esa línea. Una vez que haya hecho clic en una puja, podrá ver rápidamente la Información de la puja: tanto quién envió la puja como información sobre la propia puja. Para salir de la vista Información de la oferta, haga clic en la "x" de la parte superior derecha o en cualquier lugar de la pantalla.
3. Aquí podrá ver el pliego de condiciones. Puede 1) Rellenar todos los campos relevantes en bidCQ o 2) Exportar para rellenar en Excel y luego importar de nuevo a bidCQ.
La funcionalidad dentro de esta vista incluye:
USD: Haga clic aquí si necesita
Resumen: Haga clic aquí para volver a su página de resumen y ver el cuadro de mando de todas las ofertas.
Información sobre la licitación: Pulse aquí para volver a Información sobre la licitación.
Enviar: Haga clic aquí para enviar la oferta a su cliente.
Importar: Haga clic aquí para volver a importar el archivo Excel. Las columnas se rellenarán basándose en los datos de Excel.
Exportar: Descargue el Excel.
Bid Mgmt: Haga clic aquí para No Pujar o Compartir el Pliego de Condiciones
Oferta ampliada: Activar para añadir campos adicionales a rellenar
4. Rellene las celdas blancas con la información adecuada:
Documentos: Añada documentos, como archivos gerber, para sus clientes.
Fabricante alternativo: Sugiera fabricantes alternativos para sus clientes. Asegúrese de que el fabricante es único para el original.
NPF alternativo: Sugiera NPF alternativos para sus clientes. Asegúrese de que el fabricante es único para el original.
Divisa: Si está cotizando una divisa diferente a la predeterminada, puede actualizarla aquí.
Precio unitario: Añada el precio por cantidad de pedido.
Mín: La cantidad mínima de pedido que debe comprarse
Mult: Los múltiplos por los que debe realizarse un pedido
Existencias: Disponibilidad actual de existencias.
Plazo de entrega MFG: Añada el plazo de entrega de fabricación.
Plazo de entrega UOM: Especifique si el plazo de entrega es de días o de semanas (por defecto será de días a menos que lo cambie en la configuración de su perfil.
Embalaje: Añada notas de embalaje para el cliente.
En pedido ETA: Tiempo estimado de llegada de piezas adicionales.
Sobre pedido Ctd: Número de piezas adicionales previstas.
Región: Dónde se encuentra la población.
RoHS: Puede responderse con Sí, No, Desconocido
NCNR: Puede responderse con Sí, No, Desconocido
Revendedor Auth: Puede responderse con Sí, No
SKU del proveedor: SKU específico para esa pieza.
Descripción del proveedor: Descripción de la pieza.
Nota: Cualquier nota alfanumérica que desee dejar a su cliente
5. Una vez que esté satisfecho con los resultados, introduzca su nombre en el campo "Autorizado por" y un número de presupuesto si procede.
6. Tras enviar su pliego de condiciones, la oferta se marcará como presentada y se trasladará a la sección cerrada de pliegos de condiciones.
