Tarjouslomakkeet ovat erinomainen tapa helpottaa toimittajien ja EMS-yritysten välistä viestintää materiaalien hinnoittelusta ja saatavuudesta. Tarjouslomakkeet toimivat samalla tavalla kuin taulukkolaskentaohjelmat, mutta ne voivat olla turvallisempia ja vähemmän virhealttiita. Jos olet toimittaja ja sinua on pyydetty toimittamaan tarjouslomake asiakkaallesi, tässä on ohjeet siitä, miten voit tehdä sen CalcuQuoten Uusi tarjouslomake -portaalissa.
Tarjouslomakkeen ohjeet toimittajille: Sinun on pitänyt saada asiakkaaltasi tai CalcuQuote-osoitteesta sähköpostia, jossa sinua pyydetään toimittamaan tarjouslomake. Jos näin on, sähköpostiviestissä on oltava linkki, jonka avulla voidaan avata verkkonäkymä, jossa on asiakkaan materiaalilaskelma.
1. Kun olet onnistuneesti luonut ilmaisen tilin ja kirjautunut sisään, sinun pitäisi nähdä tilisi Yhteenveto. Kojelaudassa on 4 saraketta: 1) CalcuQuote Quote ID ja Assembly ID, 2) yritys, joka lähetti sen, 3) milloin tarjouslomakkeen on määrä saapua ja 4) tarjouslomakkeen tila.
Yhteenvetosivulla voit tarkastella kaikkia avoimia, keskeneräisiä ja suljettuja tarjouslomakkeita. Vaihda eri tilassa olevien tarjouslomakkeiden välillä tarjousten yhteenvedon vasemmassa yläkulmassa olevilla Avaa ja Sulje-painikkeilla. Tilanäkymästä riippuen voit lajitella vasemmalla puolella olevan Asiakastarjoukset-kohdan vieressä olevan pudotusvalikon avulla aakkosjärjestyksen tai rivien mukaan.
2. Voit tarkastella tarjouslomaketta napsauttamalla mitä tahansa kyseisen rivin solua. Kun olet napsauttanut tarjousta, näet nopeasti tarjouksen tiedot: sekä tarjouksen lähettäjän että itse tarjousta koskevat tiedot. Voit poistua Tarjoustiedot-näkymästä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa x-kirjainta tai napsauttamalla mitä tahansa kohtaa näytöllä.
3. Täällä voit tarkastella tarjouslomaketta. Voit joko 1) täyttää kaikki asiaankuuluvat kentät bidCQ:ssa tai 2) viedä ne Exceliin ja tuoda ne sitten takaisin bidCQ:hon.
Tämän näkymän toiminnot sisältävät:
USD: Klikkaa tästä jos tarvitset
Yhteenveto: Klikkaa tästä palataksesi yhteenvetosivulle ja nähdäksesi kaikkien tarjousten kojelaudan.
Tarjoustiedot: Klikkaa tästä palataksesi tarjoustietoihin.
Lähetä: Klikkaa tästä lähettääksesi tarjouksen takaisin asiakkaallesi.
Tuo: Napsauta tätä, jos haluat tuoda Excel-tiedoston takaisin. Sarakkeet täytetään Excel-tietojen perusteella.
Vie: Lataa Excel.
Bid Mgmt: Klikkaa tästä No Bid tai Share Bid Sheet -lomakkeeseen
Laajennettu tarjous: Lisää täytettäviä lisäkenttiä kytkemällä päälle
4. Täytä valkoiset solut asianmukaisilla tiedoilla:
Asiakirjat: Lisää asiakirjoja, kuten gerber-tiedostoja, asiakkaillesi.
Vaihtoehtoinen valmistaja: Ehdota vaihtoehtoisia valmistajia asiakkaillesi. Varmista, että valmistaja on yksilöity alkuperäiseen.
Vaihtoehtoinen MPN: Vaihtoehtoisia MPN:iä asiakkaillesi: Ehdota vaihtoehtoisia MPN:iä asiakkaillesi. Varmista, että valmistaja on yksilöity alkuperäiseen.
Valuutta: Jos käytät eri valuuttaa kuin oletusvaluutta, voit päivittää sen tässä.
Yksikköhinta: Yksikköhinta: Lisää hinta tilausmäärää kohti.
Min: Vähimmäistilausmäärä, joka on ostettava
Mult: Kertoimet, joilla tilaus on tehtävä.
Varasto: Varastossa: Tämänhetkinen saatavuus.
MFG Lead Time: Lisää valmistuksen läpimenoaika.
Läpimenoaika UOM: Määritä, onko läpimenoaika annettu päivinä vai viikkoina (oletusarvoisesti päivinä, ellei sitä ole muutettu profiiliasetuksissa).
Pakkaus: Lisää pakkaustiedot asiakkaalle.
Tilauksessa ETA: Arvioitu saapumisaika lisäosille.
Tilauksesta Määrä: Odotettavissa olevien lisäosien määrä.
Alue: Alue: Missä varasto sijaitsee.
RoHS: Voidaan vastata Kyllä, Ei, Ei tiedossa.
NCNR: Voidaan vastata kyllä, ei, ei tiedossa.
Auth Jälleenmyyjä: Kyllä, Ei
Toimittajan SKU: SKU, joka koskee kyseistä osaa.
Toimittajan kuvaus: Osan kuvaus.
Huomautus: Mikä tahansa aakkosnumeerinen huomautus, jonka haluat jättää asiakkaallesi.
5. Kun olet tyytyväinen tuloksiin, kirjoita nimesi "Authorized By" -kenttään ja tarvittaessa tarjousnumero.
6. Kun olet lähettänyt tarjouslomakkeen, tarjous merkitään lähetetyksi ja siirretään tarjouslomakkeiden suljettuun osioon.
