Heures de bureau : Devis par paquet

Découvrez les avantages de notre nouvelle fonction de devis par paquet et voyez-la en action.

Kaitlyn Dotson avatar
Écrit par Kaitlyn Dotson
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Horodatage :

1:19 Contexte de la cotation des paquets

4:54 Avantages de l'offre groupée

6:00 Démarrage d'une offre de forfait

6:40 Définir un devis comme un devis global

8:06 Construire des assemblages

8:55 Saisir les nomenclatures

11:23 Définition des quantités pour chaque paquet

22:59 Calculer la main d'œuvre dans un devis global

27:08 Onglet Résumé du devis du paquet

30:35 Générer un rapport

32:52 Téléchargement de la nomenclature chiffrée

Q&A :

13:42 Pouvez-vous revenir en arrière et ajouter un autre paquet ?

Oui, vous pouvez modifier la configuration en retournant à la liste de l'appel d'offres et en ajoutant une configuration supplémentaire. Cliquez sur le signe plus pour ajouter un autre assemblage, puis ajustez la répartition des quantités si nécessaire en cliquant sur "Multiple".

14:51 Pourquoi utiliser le devis par package plutôt que la consolidation multi-assemblage ?

Le plus grand avantage et la plus grande différence de la cotation par paquet est la possibilité d'avoir des quantités différentes ou même d'exclure des assemblages des configurations de paquet. En d'autres termes, il n'est pas nécessaire d'avoir un ratio cohérent entre les différents assemblages.

14:53 Une modification de la configuration des quantités annulera-t-elle la tarification si nous avons déjà procédé à l'attribution des prix ?

Pour tenir compte avec précision des remises ou des économies basées sur la quantité, vous devez actualiser la tarification après avoir modifié les quantités d'assemblages.

15:58 Cette fonctionnalité permettra-t-elle de combiner des numéros de pièces similaires provenant de plusieurs nomenclatures et d'amortir le coût sur l'ensemble du devis ?

Oui, dans la colonne des postes de la nomenclature, vous pouvez voir les numéros de postes séparés par des virgules dans l'ensemble du paquet. Les quantités totales et les prix sont déterminés au niveau du paquet.

16:40 Pour les sous-ensembles, si le sous-ensemble est de 2 par, le notez-vous au niveau de l'assemblage ou lors de la définition des quantités de l'emballage ?

Comme pour les nomenclatures multiniveaux, vous ajoutez un sous-ensemble et la quantité par est fixée à "2".

17:20 Y aura-t-il une limite aux quantités ou aux lignes de nomenclature ?

Non, la limite n'existe pas.

17:45 Une feuille d'offre envoyée sera-t-elle annulée si je mets à jour les quantités ?

Oui, si vous changez les assemblages, la feuille d'appel d'offres sera réinitialisée afin que les fournisseurs puissent s'assurer qu'ils fournissent les informations et les prix corrects.

20:09 Comment l'excédent est-il amorti pour les pièces communes à plusieurs nomenclatures ?

Comme il s'agit d'un devis global et que l'on s'attend à ce qu'il soit proposé et acheté en tant que tel, il est amorti sur l'ensemble de l'assemblage au niveau du forfait.

21:42 L'onglet matériel reprend-il le même numéro de pièce de fabrication si d'autres colonnes ne sont pas exactement les mêmes - en particulier la classe de pièce, le taux d'avance/d'attrition ?

Oui, il sera consolidé sur le MPN, quelles que soient les autres valeurs.

24:25 Si deux assemblages de premier niveau partagent le même sous-assemblage, devrons-nous changer le nom de l'un des sous-assemblages ?

Vous pouvez avoir le même nom, mais vous ne pouvez pas importer en même temps. Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau nom si vous téléchargez les assemblages séparément.

25:44 Existe-t-il un moyen de séparer et de réviser les prix de chaque assemblage individuellement ?

Le devis étant consolidé au niveau du paquet, la tarification de chaque assemblage n'est pas ventilée. C'est l'utilisation que nous recommandons pour que le prix indiqué reflète fidèlement ce que vous achèteriez. Toutefois, vous pouvez créer un assemblage séparé et copier la nomenclature en utilisant les prix historiques pour trouver les prix au niveau de l'assemblage.

27:46 Si le paquet 1 a une certaine quantité et qu'aucun fournisseur ne dispose d'un stock suffisant, obtiendrez-vous un prix moyen auprès de plusieurs fournisseurs ?

Cette fonction ne permet pas d'obtenir un prix moyen ou de citer plusieurs fournisseurs, étant donné que la tarification est au stade du devis et que les niveaux de stock peuvent changer. Nous vous conseillons de demander le prix le plus élevé au fournisseur qui a du stock disponible, de manière à couvrir vos frais si vous ne pouvez pas acheter tout le stock nécessaire auprès des fournisseurs moins chers.

35:07 J'ai plusieurs assemblages finaux différents, mais existe-t-il un moyen de les consolider et d'établir des devis pour réaliser des économies d'échelle ?

Nous n'avons pas intégré cette fonctionnalité pour empêcher l'établissement de devis avec des réductions de prix liées à la quantité totale qui ne s'appliquent plus si vous n'achetez pas la totalité de la quantité, qui serait alors à un prix plus élevé.

38:18 Quel est l'objectif de la mise à zéro d'un assemblage ?

Vous pouvez réduire un assemblage à zéro sans que cela n'ait d'incidence sur le coût global des matériaux, car il n'est pas du tout pris en compte dans le forfait.

39:07 Dans un devis global, pourrions-nous avoir un total annuel de pièces dont nous demandons une partie constante à intervalles réguliers tout au long de l'année ?

Ce type de devis est traité de la même manière qu'un devis pour plusieurs ensembles. Nous vous conseillons d'établir votre devis en fonction de la manière dont vous achèterez et de ce à quoi vous vous engagez.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?