I fogli delle offerte sono un ottimo modo per facilitare la comunicazione tra i fornitori e le aziende EMS sui prezzi e la disponibilità dei materiali. I fogli di offerte funzionano in modo simile ai fogli di calcolo, ma possono essere più sicuri e meno soggetti a errori. Se è un fornitore e le è stato chiesto di presentare un foglio d'offerta al suo cliente, ecco le istruzioni su come può farlo all'interno del Portale Nuovi Fogli d'Offerta di CalcuQuote.
Istruzioni per il foglio d'offerta per i fornitori: Dovrebbe aver ricevuto un'e-mail dal suo cliente o un indirizzo CalcuQuote senza risposta che le chiede di presentare un foglio d'offerta. In tal caso, l'e-mail dovrebbe includere un link per aprire una vista web con la distinta base del cliente.
1. Dopo aver creato un account gratuito e aver effettuato il login, dovrebbe vedere il Riepilogo del suo account. Avrà 4 colonne nel suo cruscotto: 1) l'ID del preventivo CalcuQuote e l'ID dell'assemblaggio, 2) l'azienda che l'ha inviato, 3) la data di scadenza del foglio d'offerta e 4) lo stato del foglio d'offerta.
Nella pagina di riepilogo, potrà visualizzare tutti i suoi fogli d'offerta aperti, in corso e chiusi. Utilizzi i pulsanti Apri e Chiudi nel Riepilogo offerte, nella colonna in alto a sinistra, per passare da un foglio d'offerta all'altro con stati diversi. A seconda della visualizzazione dello stato, utilizzi il menu a tendina accanto alle Offerte dei clienti sul lato sinistro per ordinare in ordine alfabetico o per righe.
2. Per visualizzare un foglio di offerte, clicchi su una cella qualsiasi di quella riga. Una volta cliccato su un'offerta, può vedere rapidamente le Informazioni sull'offerta: sia chi ha inviato l'offerta che le informazioni sull'offerta stessa. Per uscire dalla vista Informazioni sulle offerte, clicchi sulla 'x' in alto a destra o clicchi su un punto qualsiasi dello schermo.
3. Qui potrà visualizzare il foglio dell'offerta. Può 1) compilare tutti i campi pertinenti in bidCQ oppure 2) esportare per compilare in Excel e poi importare nuovamente in bidCQ.
Le funzionalità di questa vista includono:
USD: Clicchi qui se ha bisogno di
Riepilogo: clicchi qui per tornare alla sua pagina di riepilogo e visualizzare il cruscotto di tutte le offerte.
Informazioni sulle offerte: Clicchi qui per tornare alle Informazioni sulle offerte.
Invia: Clicchi qui per inviare l'offerta al suo cliente.
Importazione: Clicchi qui per importare nuovamente il file Excel. Le colonne saranno popolate in base ai dati di Excel.
Esportazione: scaricare l'Excel.
Bid Mgmt: Clicchi qui per non fare offerte o per condividere il foglio delle offerte.
Offerta ampliata: Attivare per aggiungere altri campi da compilare
4. Popoli le cellule bianche con le informazioni appropriate:
Documenti: Aggiunga documenti, come i file gerber, per i suoi clienti.
Alternate Mfgr: Suggerisca ai suoi clienti dei produttori alternativi. Si assicuri che il produttore sia unico rispetto all'originale.
MPN alternativo: Suggerisca MPN alternativi per i suoi clienti. Si assicuri che il produttore sia unico rispetto all'originale.
Valuta: Se sta citando una valuta diversa da quella predefinita, può aggiornarla qui.
Prezzo unitario: Aggiunga il prezzo per quantità d'ordine.
Min: La quantità minima d'ordine che deve essere acquistata
Mult: I multipli per i quali deve essere effettuato un ordine.
Stock: Disponibilità attuale in magazzino.
Tempo di consegna MFG: Aggiunga il tempo di consegna della produzione.
Lead Time UOM: Specificare se il Lead Time indicato è di Giorni o di Settimane (sarà predefinito su Giorni, a meno che non venga modificato nelle impostazioni del suo profilo.
Pacchetto: Aggiunga delle note di imballaggio per il cliente.
Su ordine ETA: Tempo di arrivo previsto per le parti aggiuntive.
Quantità in ordine: Numero di pezzi aggiuntivi previsti.
Regione: Dove si trova lo stock.
RoHS: Può essere risposto con Sì, No, Sconosciuto
NCNR: Si può rispondere con Sì, No, Sconosciuto
Auth Reseller: Si può rispondere con Sì, No
SKU del fornitore: SKU specifico per quel pezzo.
Descrizione del fornitore: Descrizione del pezzo.
Nota: Qualsiasi nota alfanumerica che desidera lasciare al suo cliente.
5. Una volta soddisfatti dei risultati, inserisca il suo nome nel campo "Autorizzato da" e un numero di preventivo, se applicabile.
6. Dopo aver inviato il suo foglio d'offerta, l'offerta sarà contrassegnata come presentata e spostata nella sezione chiusa dei fogli d'offerta.
