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BidCQ
如何:填写并提交投标表
如何:填写并提交投标表
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作者:Kaitlyn Dotson
一周前更新

投标单是促进供应商和EMS公司之间就材料价格和可用性进行沟通的一个好方法。 投标表的操作与电子表格类似,只是它们可以更安全,更不容易出错。 如果你是一个供应商,并已被要求提交一个投标表给你的客户,这里的指示,你可以做的CalcuQuote的新投标表门户网站内。

供应商的投标表说明。 你应该已经收到来自你的客户或无回复的CalcuQuote地址的电子邮件,要求你提交投标表。 如果是这样,电子邮件应包括一个链接,以打开一个带有客户材料清单的网络视图。

1. 一旦你成功创建了一个免费账户并登录,你应该看到你的账户摘要。 你的仪表板上将有4列。1)CalcuQuote报价ID和装配ID,2)发送的公司,3)投标表何时到期,以及4)投标表的状态。

在摘要页,你可以查看你所有的公开、进行中和已结束的投标单。 使用投标摘要中左上角的打开和关闭按钮,在不同状态的投标单之间切换。 根据状态视图,使用左侧客户投标旁边的下拉菜单,按字母顺序或行排序。

2. 要查看一个投标表,请点击该行的任何单元格。 一旦你点击进入一个投标,你可以迅速看到投标信息:包括谁发出的投标和投标本身的信息。 要退出投标信息视图,请点击右上方的 "x "或点击屏幕上的任何地方。

3. 在这里,你将能够查看投标表。 你可以1)在bidCQ中填写所有相关的字段,或2)导出在Excel中填写,然后再导入bidCQ。

该视图中的功能包括。

  • 美元。 如果你需要,请点击这里

  • 摘要: 点击这里返回你的摘要页,查看所有投标的仪表板。

  • 投标信息: 点击这里返回到投标信息。

  • 提交: 点击这里,将标书提交给你的客户。

  • 导入:点击这里,将Excel文件重新导入。 栏目将根据Excel数据进行填充。

  • 出口:下载Excel。

  • 投标管理: 点击这里不投标或分享投标表

  • 扩大的投标。 开启后可添加额外的字段来填写

4. 用适当的信息填充白细胞。

  • 文件。 为你的客户添加文件,如gerber文件。

  • Alternate Mfgr: 为您的客户推荐备用制造商。 要确保制造商是独一无二的原件。

  • 备用MPN。 为您的客户建议备用的MPN。 要确保制造商是独一无二的原件。

  • 货币。 如果你所引用的货币与默认货币不同,你可以在这里更新它。

  • 单价。 按订单数量添加价格。

  • 最少。 需要购买的最小订单量

  • 倍数。 必须下订单的倍数

  • 库存。 目前的库存情况。

  • MFG交货时间: 增加制造交货时间。

  • 交货期UOM: 指定给定的交货期是天还是周(除非在你的资料设置中改变,否则这将默认为天。

  • 包装。 为客户添加包装说明。

  • On Order ETA: 额外部件的预计到达时间。

  • 订单数量。 预计增加的零件数量。

  • 地区。 股票位于何处。

  • RoHS: 可以用是、否、未知来回答。

  • NCNR: 可以用是、否、未知来回答。

  • 认可经销商。 可以用是、否来回答

  • 供应商SKU。 特定于该零件的SKU。

  • 供应商描述。 零件的描述。

  • 备注: 你想留给客户的任何字母数字说明

5. 一旦你对结果感到满意,请在 "授权人 "一栏中输入你的名字,如果适用,请输入报价号码。

6. 在提交你的投标表后,投标将被标记为已提交,并移至投标表的封闭部分。

这是否解答了您的问题?